De scan
De basis
Van losse lijstjes naar één systeem in 4 maanden.
De versneller
Van losse lijstjes naar
een stabiel fundament in HR2day.
Geen losse lijstjes meer, geen aparte Excels, geen dubbele invoer.
De basis in-, door- en uitstroomprocessen snel geregeld met HR2day.
In veel organisaties is HR2day nog niet het centrale systeem voor HR-processen. Processen verlopen deels handmatig en informatie staat verspreid over meerdere systemen.
Dat maakt je inrichting kwetsbaar en afhankelijk van mensen. Fouten liggen op de loer en overzicht ontbreekt.
Met De basis zorgen we dat de belangrijkste HR-processen stabiel en eenduidig zijn ingericht in HR2day.
Zodat het systeem daadwerkelijk het fundament vormt van je HR-organisatie.
Wanneer dit programma nodig is
Dit programma is bedoeld voor organisaties waarbij HR2day nog geen stabiel fundament vormt.
Herken je dit?
- HR2day is ooit ingericht, maar daarna nooit meer vernieuwd
- HR- en salarisprocessen verlopen nog grotendeels handmatig
- Contractverlengingen en mutaties staan in losse Excel bestanden
- Inzicht ontbreekt en is afhankelijk van individuele medewerkers
- Bij controles of audits is het onzeker of alles klopt
- HR2day is niet het centrale systeem, maar één van de systemen
In deze situatie heeft optimaliseren geen zin. Eerst moet de basis goed staan.
Wat we doen
In dit traject richten we de belangrijkste HR-processen in binnen HR2day.
We zorgen dat:
- De kernprocessen voor in-, door- en uitstroom digitaal en consistent zijn ingericht
- HR2day het centrale systeem wordt voor HR- en salarismutaties
- Rapportages en overzichten ingericht zijn binnen HR2day, afgestemd op rollen zoals HR en management
- Autorisaties logisch en beheersbaar zijn ingericht
We werken met een bewezen set van 25 kernprocessen die samen een stabiel fundament vormen.
Dit zorgt voor een inrichting die werkt en beheersbaar blijft.
Je wordt stap voor stap meegenomen, zodat je begrijpt wat er staat en het daarna ook zelf kunt beheren.
Resultaat
Na dit traject staat er een stabiel fundament.
- HR2day is de centrale plek voor in-, door- en uitstroom
- Losse Excel-lijsten verdwijnen en dubbele invoer stopt
- Fouten nemen af en processen worden voorspelbaar
- Iedereen heeft inzicht in de status en voortgang van processen, zonder navragen
- Rapportages zijn direct beschikbaar voor HR, management en andere betrokken afdelingen
- Je bent aantoonbaar in control: autorisaties, mutaties en processen zijn inzichtelijk en controleerbaar, ook richting audits
Je organisatie heeft weer grip op HR-processen en weet dat de basis klopt.
Wat er daarna mogelijk is
Wanneer de basis staat, kan HR2day verder worden verbeterd en uitgebreid.
In De versneller bouwen we hierop voort: bestaande processen worden vernieuwd en je inrichting wordt uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en modules.
Wil je weten of jouw HR2day-inrichting een stevig fundament heeft?
Plan een kort gesprek. Dan kijken we samen waar je staat en wat de logische volgende stap is.
Één systeem, één waarheid
Alle in-, door- en uitstroomprocessen centraal in HR2day. Geen dubbele invoer, minder fouten.
Direct inzicht in processen
Iedereen ziet direct waar een proces staat en wie actie moet nemen. Geen lossen lijstjes of navragen.
Aantoonbaar in control
Autorisaties en wijzigingen zijn inzichtelijk en controleerbaar. Audits doorlopen zonder gedoe.
Alex HR Consultancy
Hondsdraf 3
7483 BW Haaksbergen
Telefoonnummer